1 «Подсистема временного хранения информационных материалов на Интернет-сайте Совета Федерации ( подсистема «Виртуальные ячейки») Эффективный документооборот. - презентация

1 1 «Подсистема временного хранения информационных материалов на Интернет-сайте Совета Федерации ( подсистема «Виртуальные ячейки») Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. доступ пользователей к информации, размещенной в виртуальных ячейках, по паролю с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (при этом не требуется обязательного наличия на компьютере программного обеспечения электронной почты); регулирование и разграничения доступа к виртуальным ячейкам путем формирования списков адресатов, т.е. обеспечение удобного управления многопользовательским доступом к информации ячейки; обеспечение одновременного доступа к размещенной информации всех 83 законодательных органов власти субъектов Российской Федерации; оповещение по электронной почте о наличии информации.

2 2 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Виртуальная ячейка Поименованная область в хранилище данных подсистемы Пользователь Поименованный субъект доступа к подсистеме, обладающий паролем и набором прав доступа Логин Условное имя пользователя для доступа к подсистеме Группа пользователей Условное имя, присваиваемое группе пользователей. Права доступа к ячейке всех членов группы одинаковы Администратор Пользователь обладающий правами работы в административном интерфейсе Редактор Пользователь, обладающий правами редактирования информации Информационные материалы Файлы, размещенные редактором в виртуальных ячейках и снабженные пояснительным текстом и реквизитами (код пользователя, дата и время размещения, тип файла). Информационные материалы могут представлять собой: электронные образы документов, текстовые представления документов в электронном виде, фото-, видео- и аудиофайлы, презентации, архивные файлы Адрес я в сети Интернет Адрес электронной почты пользователя в сети Интернет, на который будут приходить уведомления о наличии новой информации в виртуальных ячейках

3 3 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Список ячеек

4 4 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Описание ячейки

5 5 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Описание пользователя

6 6 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Список информационных материалов

7 7 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Группы пользователей

8 8 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Названия ячеек 85 ячеек со следующими названиями: "Информация Совета Федерации для субъектов Российской Федерации" (одна виртуальная ячейка) – предназначена для размещения информационных материалов Советом Федерации. Виртуальная ячейка доступна для ввода, чтение, печати, удаления информационных материалов Советом Федерации и просмотра (печати) информационных материалов субъектами Российской Федерации "Информация Совета Федерации и субъекта Российской Федерации" (83 виртуальных ячейки) – предназначены для размещения информационных материалов субъектами Российской Федерации и Советом Федерации. Виртуальные ячейки доступны для ввода, чтение, печати, удаления информационных материалов Советом Федерации и конкретным субъектом Российской Федерации "Информация субъектов Российской Федерации (общий доступ)" (одна виртуальная ячейка) – предназначена для размещения информационных материалов всеми субъектами Российской Федерации. Виртуальная ячейка доступна для ввода, чтение, печати, удаления информационных материалов всеми субъектами Российской Федерации

9 9 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Подключение пользователя к подсистеме

10 10 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Список доступных ячеек в регионе

11 11 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Список информационных материалов

12 12 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Ввод информации редактором

13 13 Подсистема «Виртуальные ячейки» Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Информационный материал

14 14 Эффективный документооборот власти и информационное общество, Москва, апреля 2011 г. Правовые акты Совета Федерации Дело – ТСФ ( делопроизводство) Стенограммы (заседаний СФ, парламентских слушаний и д.р.) АСОЗД ( Государственная Дума) «Виртуальные ячейки» Виртуальная приемная (на Интернет-сайте СФ) Интеграция электронных информационных ресурсов Совета Федерации Энциклопедический справочник СФ Обзоры СМИ Материалы субъектов РФ и федеральных органов власти РФ ( в том числе для для подготовки доклада Совета Федерации о состоянии законодательства в Российской Федерации) Паспорта регионов Правовая, справочная и аналитическая информация Статистическая информацияПравовые системы Обзоры Пресс-службы СФ