Администрация Ленинградской области, 2006 Разработка и внедрение информационной системы управления государственными и муниципальными служащими в Ленинградской. - презентация

1 Администрация Ленинградской области, 2006 Разработка и внедрение информационной системы управления государственными и муниципальными служащими в Ленинградской области (ИСУ ГМС) Кулик Тамара Аркадьевна И.о. начальника отдела кадров Управления государственной службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области

2 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Организационная структура проекта Численность проектной команды: 19 человек - Администрация + внешние консультанты 36 человек - муниципальные районы

3 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Ожидаемые результаты внедрения ИСУ ГМС –Повышение качественного уровня государственных гражданских служащих –Сокращение трудозатрат на управление персоналом –Повышение эффективности системы управления персоналом

4 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Повышение качественного уровня государственных гражданских служащих

5 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Сокращение трудозатрат на управление персоналом

6 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Повышение эффективности системы управления персоналом Введение целевого подхода в управлении персоналом Администрации Ленинградской области Оптимизация временных затрат на выполнение должностных обязанностей служащих Управления государственной службы и кадров

7 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Функциональный уровень Автоматизация деятельности Управления государственной службы и кадров по направлениям (функциональным блокам):

8 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление организационно- штатной структурой исполнительных органов власти Администрации Ленинградской области Организационная структура Организационные единицы Должность Реестр должностей Штатная должность Задачи (должностные регламенты) Штатное расписание

9 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление данными рабочего времени служащих Администрации Ленинградской области Графики рабочего времени Регистрация больничных и прогулов Планирование и регистрация отпусков Формирование отчетности

10 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление персональными данными служащих Администрации Ленинградской области Ведение личной карточки служащего Ведение статистики по получению дополнительного профессионального образования Контроль полноты персональных данных

11 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Формирование кадровой и управленческой отчетности по служащим Администрации Ленинградской области Штатное расписание График отпусков Приказы о движении (прием, перевод, увольнение) работника Личная карточка работника (форма Т-2ГС)

12 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление движением служащих Администрации Ленинградской области Прием на должность Перемещение с должности на должность Увольнение с должности

13 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление прохождением аттестации и квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Администрации Ленинградской области Аттестация Квалификационный экзамен Планирование обучения Контроль прохождения обучения Бюджетирование обучения

14 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Управление прохождением конкурса на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации Ленинградской области Ведение данных по кандидатам Формирование отчетности по кандидатам Анализ истории по проведенным конкурсам Формирование приказов по результатам конкурсов

15 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Ведение Сводного реестра муниципальных служащих Ленинградской области Управление движением (приемом, перемещением, увольнением) муниципальных служащих области Ведение личных данных по муниципальным служащим области Формирование Сводного реестра по муниципальным служащим области

16 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Ландшафт ИСУ ГМС

17 НП Аналитический центр «Концепт», 2005 Спасибо за внимание! Кулик Тамара Аркадьевна И.о. начальника отдела кадров Администрации Ленинградской области