ТИПОВОЕ ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ СИСТЕМА УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ ОАО «ФСК ЕЭС» Конференция IT Team Energy 27-30 ноября 2006г. СТРАТЕГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА. - презентация

1 ТИПОВОЕ ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ СИСТЕМА УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ ОАО «ФСК ЕЭС» Конференция IT Team Energy ноября 2006г. СТРАТЕГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

2 2 СОДЕРЖАНИЕ Цели и задачи проекта Функциональный объем Структура управления проектом Этапы проекта Географический объем проекта: Пилотная зона Географический объем проекта: Тиражирование Укрупненный план-график проекта: Пилотная зона Реструктуризация филиалов: Развитие Пилотной зоны Укрупненный план-график проекта: Тиражирование Интеграция с другими системами Централизованная система Системный ландшафт Комплексный подход к проекту Результаты проекта

3 3 Цель и задачи проекта Отработка Типового Проектного Решения (ТПР) единой системы учёта и отчётности ОАО "ФСК ЕЭС" в географическо-организационном объеме филиалов Обеспечение учета основных средств и реализация всей необходимой отчётности (в части основного имущественного комплекса) в объеме исполнительного аппарата ОАО "ФСК ЕЭС". Обеспечение учета и отчётности по незавершенному капитальному строительству в рамках всей Компании ОАО "ФСК ЕЭС". Консолидация всей вышеперечисленной финансово хозяйственной деятельности в единой информационной Системе на платформе "mySAP BusinessSuite". Разработка рекомендаций по адаптации Единого Плана Счетов (ЕПС) и Корпоративных Учётных Принципов (КУП) целям проекта. Цель проекта Создание единой регламентированной системы бухгалтерского и налогового учета и отчетности ОАО «ФСК ЕЭС» Реформирования базовых процессов бухгалтерского учета и отчетности Компании для быстрого предоставления точной и полной финансовой информации отвечающей современным требованиям РСБУ, налогового и управленческого учета.

4 4 Функциональный объем проекта Бухгалтерский учет и отчетность Учет материально-производственных запасов Учет затрат по объектам учета Учет основных средств по объектам учета Налоговый учет и отчетность

5 5 Структура управления проектом

6 6 Этапы проекта ЭТАП I Разработка и Внедрение Типового Проектного Решения в рамках Пилотной Зоны География: МЭС и ТОиР МЭС Северо-Запада и их подразделения Запуск системы: г. ЭТАП II Разработка и Внедрение Тиражного варианта Типового Проектного Решения География: все МЭС, ТОиР МЭС и ЭСС, а также ИА ФСК ЕЭС Запуск системы: г.

7 7 Географический объем проекта: Пилотная зона В рамках развития Пилотной зоны

8 8 Географический объем проекта: Тиражирование

9 9 Укрупненный план-график проекта: Пилотная зона Разработка проектных решений Настройки и программные разработки Интеграционное тестирование Обучение групп тестир. Продуктивный старт Перенос справочников и остатков в систему Получение отчетности за Январь, Февраль, Март 06 Разработка укрупн. модели ПХД Подготовка и выверка НСИ Обучение кон. пользователей Фаза 3. Реализация системы Фаза 2. Концептуальное проектирование Фаза 1. Подготовка проекта Фаза 4. Подготовка системы к запуску Фаза 5. Ввод системы в эксплуатацию Поддержка эксплуатации системы Организационные мероприятия июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель

10 10 Реструктуризация филиалов: Развитие Пилотной зоны Промышленная эксплуатация Передача остатков между Филиалами Ввод первичных документов Получение отчетности за 3-ий квартал 2006 Разработка решений и конфигурирование системы Обучение кон. пользователей Развитие Системы Ввод в эксплуатацию Поддержка системы июль август сентябрь октябрь Распоряжение о разделении филиалов ФСК ЕЭС на службы Эксплуатации и ТОиР МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 ПМЭС … ТОиР МЭС ПТОиР 1 ПТОиР 2 ПТОиР … МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 ПМЭС … ЭксплуатацияТОиР 2. Адаптация системы: Пилотная Зона (Развитие системы в рамках филиалов ТОиР) Тестирование

11 11 Укрупненный План-график проекта: Тиражирование Концептуальное проектирование Настройки и программные разработки Интеграционное тестирование Обучение групп тестир. Продуктивный старт Перенос справочников и остатков в систему Получение отчетности за Январь, Февраль, Март 07 Подготовка проекта Подготовка, выверка НСИ и начальных данных Обучение кон. пользователей ФАЗА 1 ФАЗА 2 ФАЗА 3 ФАЗА 4 ФАЗА 5 Обучение групп тренеров июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель июнь май Анкетирование Филиалов Подпроект развития функциональности ТПР Проектная документация Подпроект внедрения ТПР Методологическая поддержка

12 12 Интеграция с другими системами На следующих этапах создания КИСУ разрабатывается единая система, обеспечивающая все потребности управления Компанией Условия успешного функционирования нескольких систем: Реализация единой НСИ Разработка интерфейсов по передаче данных из одной системы в другую Разработка системы аналитических показателей для сопоставимости данных двух систем R/3 MM SD FI- AA CO PS CO PS FI 1C Заработная плата Налоговые регистры Отчетность На первом этапе предусматривалось внедрение системы с организацией интерфейсов с действующими учетными системами 1C ТПР ТОиР Ведение ремонтов IS-U Отраслевое решение HR Данные персонала Заработная плата RE Управление Имуществом АСПБ Отчетность Консолидация SRM Управление Закупками

13 13 БЕ Управление МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 Исполнительный аппарат ФСК Централизованный контроль бизнес-процессов в соответствии с полномочиями Единая НСИ с централизованным ведением Централизованное администрирование Централизованная система Управление ТОиР МЭС ПТОиР 1 ПТОиР2 ЭСС

14 14 Системный ландшафт 3-х системный ландшафт ТЕСТПРОДУКТИВ BACKUP Разработка Настройка и разработка (технические специалисты) Интеграционное и оперативное тестирование (технические специалисты и ключевые пользователи) Промышленная эксплуатация (конечные пользователи)

15 15 Система Технологические и операционные инструкции Законодательство Комплексный подход к проекту Отрасл. Станд. РСБУ ПБУ 18\02 НК РФ Компания КБП (ПХД+ Проектные решения) Методологичес- кие решения Пользователи Система проектированиевнедрение МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Разработка изменений к учетным политикам Детализация аналитического учета, управленческого, бухг.и налогового учета Нормативы, справочники, классификаторы, остатки ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ Организация и распределение функций и полномочий служб, пользователей в соответствии с «новыми» процессами Документооборот, регламенты формирования регистров, ведения НСИ, формирования отчетности, закрытия отчетного периода ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Стандартные бизнес-процессы и отчетность системы mySAP Унифицированные проектные решения с учетом применяемых стандартов системы Настройка и доработка системы mySAP с учетом специфики Заказчика Унифицированная информационная система отчетности и единая база данных Технологические инструкции, регламентирующие работу служб и пользователей Организация

16 16 Результаты проекта Результатами внедрения ТПР Системы учета и отчетности Компании являются: Автоматизация и централизация процессов учета и отчетности с учетом организационно- географического объема: Бухгалтерского учета и отчетности Налогового учета и отчетности Учет затрат по объектам учета Учет основных средств по объектам учета Учет МПЗ в разрезе объектов КС Повышение информационной прозрачности и качества учета и отчетности Компании Унификация стандартов учета и отчетности Централизация ведения справочников: дебиторов, кредиторов, материалов, договоров Обученный персонал и создание группы сопровождения Системы Развитая инфраструктура Создание базы для развития Системы управления в части планирования, контроля и анализа. ЭТАП IКоличество Бизнес Единиц в эксплуатации – 13 Количество конечных пользователей - ~160 ЭТАП II Количество Бизнес Единиц в эксплуатации – 102 Количество конечных пользователей - ~1400

17 17 Спасибо за внимание Вопросы ?