Автоматизация процесса ввода потоков входных документов. Перевод документов из бумажной формы в электронную. Машиночитаемость документов. Работу выполнила. - презентация

1 Автоматизация процесса ввода потоков входных документов. Перевод документов из бумажной формы в электронную. Машиночитаемость документов. Работу выполнила студентка ПИ-51 Коробкова А. А.

2 Бумажные формы хранения документов вызывают ряд проблем: Проблема сохранения уже имеющейся информации Проблема поиска нужной информации Проблема использования информации

3 Решение проблем бумажного хранения документов: СКАНИРОВАНИЕ ИНДЕКСАЦИЯ И ВВОД ДОКУМЕНТОВ РАСПОЗНАВАНИЕ СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ

4 Сканирование. Сканирование – получение образа бумажного документа в электронном виде.

5 Виды сканирования: 1) Сканирование документов - сканирование текста - сканирование текста с картинками - сканирование текста с таблицами - сканирование текста с формулами - смешанный текст 2) Сканирование книг и сшитых документов 3) Поточное сканирование документов и анкет 4) Широкоформатное сканирование документов и чертежей

6 Распознавание. Распознавание – преобразование текста, находящегося на отсканированном изображении в форматы текстовых редакторов.

7 Этапы распознавания графического изображения.

8 Виды распознавания: Автоматическое распознавание Распознавание с участием оператора Распознавание с коррекцией ошибок Распознавание старых/поврежденных документов

9 Индексация и ввод документов.

10 Виды индексации: Ручная Автоматическая

11 Результат индексации. Пример таблицы выгрузки

12 Создание электронного архива. Электронный архив – удобная структурированная система хранения разнотипных электронных документов.

13 Преимущества электронного архива: Быстрый поиск необходимых документов. Администрирование архива. Ограничение доступа к документам в соответствии с правами пользователей. Безопасность информации. Постоянная возможность ввода новой информации.

14 Преимущества использования электронных документов. Результаты опроса. в 42% организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%; в 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций за 18 месяцев; почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.

15 Спасибо за внимание.