РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ «ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ» /департамент/ 19.12.11 г. – 22.12.11 г. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ «ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО. - презентация

1 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ «ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ» /департамент/ г. – г. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ «ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ» /департамент/ г. – г.

2 Содержание 1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии. 2. Содержание мероприятия. 3. Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов. 4. Распределение оперативного времени. 5. Результаты диагностики направленности личности. 6. Итоговый вывод. 7.Рекомендации.

3 1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии «фотография рабочего дня» 1.Фамилия 1 – должность 1 2.Фамилия 2 – должность 2 3.Фамилия 3 – должность 3 4. фамилия 4 – должность 4

4 2. Содержание мероприятия 1. Заполнение «Карты дня» – выполняется методом наблюдения. 2. Формирование «Планограммы дня» в электронном виде на основании «Карты дня». 3. Построение диаграмм, отражающих соотношение оперативного времени и времени перерывов. 4. Построение диаграмм, отражающих распределение оперативного времени. 5. Проведение тестирования для диагностики направленности личности по методу (заполнение ориентационной анкеты). 6. Обработка результатов тестирования. 7. Анализ полученной информации. 8. Формирование выводов и рекомендаций.

5 3. Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов фамилия 1 Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

6 Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов фамилия 2 Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

7 Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов фамилия 3 Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

8 Вывод по распределению рабочего времени 1. Распределение рабочего времени, а именно, соотношение оперативного времени и времени перерывов, соответствует принятым в Компании нормам. 2. Потери времени, связанной с организацией рабочего места не наблюдалось. 3. Нарушения установленных в Компании Правил внутреннего трудового распорядка по использованию времени перерывов незначительны. 4. Наиболее высокая интенсивность труда выявлена у фамилия 1, фамилия 2 и у фамилия 3 интенсивность труда средняя.

9 4. Распределение оперативного времени 1 Планирование работы сотрудников Департамента 2 Координация взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями 3 Проведение мероприятий по защите собственности компании 4 Участие в согласовании проектов, приказов, регламентов и т.д. 5 Решение сложных вопросов по различным отраслям законодательства 6 Консультирование по вопросам правильности составления писем и ответов при ведении переписки 7 Мониторинг изменений действующего законодательства 8Договоры с иностранными компаниями 9 Договоры с контрагентами повышенной сложности 10 Подготовка заключений по гражданско- правовым вопросам и по трудовому праву 11Контроль работы сотрудников Департамента 12 Контроль за юридической деятельностью региональных представительств фамилия 1

10 Распределение оперативного времени фамилия 2 1 Сопровождение деятельности компании по вопросам корпоративного права 2 Работа с документами по товарным знакам: архивирование, регистрация, разработка 3 Договорная работа: разработка, экспертиза, подготовка замечаний, правка 4 Представление интересов юр.лиц в гос.органах 5Консультирование сотрудников компании 6 Разработка типового договора с иностранными компаниями 7 Подготовка договоров и доп.соглашений для региональных подразделений 8 Подготовка информационных писем по правовым вопросам

11 Распределение оперативного времени фамилия 3 1 Оформление доверенностей сотрудникам офиса согласно утвержденного списка 2 Взаимодействие с налоговыми органами: подготовка документов, консультация сотрудников компании 3 Подготовка проектов информационных писем, сопроводительных писем, запросов 4 Мониторинг изменений в законодательстве 5 Подготовка документов, консультация сотрудников компании, координация и организация работы по исковому производству 6 Правовая экспертиза договоров, подготовка разногласий по договорам 7Работа с программой Сбисс

12 Эффективность распределения оперативного времени п/п Действияфамилия 1 фамилия 2 1 Постановка задачи 15 мин 2 Разработка типового контракта 100 мин 3 Правка типового контракта 65 мин 4 Корректировка типового контракта по замечаниям Воздвиженского Л.К. 100 мин 5 Отправка типового контракта заказчику 5 мин Всего затрачено времени 80 мин 205 мин 285 мин - 5 часов Разработка типового контракта закупки фамилия 1 фамилия 2

13 Юридическая консультация фамилия 1 фамилия 3 п/п Действияфамилия 1 фамилия 3 1 Встреча с …. – об оформлении трудовых отношений с новым директором ООО 10 мин 2 Проверка правильности оформления документов по ген.директору ООО 15 мин 3 Разработка информационной справки "Требования к форме оттиска печати" 50 мин 4 Встреча с …..– смена ген.директоров ООО /ООО50 мин 5 Подготовка рекомендаций по оформлению ген.директоров ООО /ООО 50 мин 6 Изучение изменений в законодательстве 30 мин 7 Совещание с ……..по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО 35 мин 8 Совещание с …….по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО 10 мин 9 Разработка правовой справки по вопросу компенсации при увольнении ген.директора 145 мин 10 Подготовка запроса в Рос Труд - по заполнению трудовых книжек и увольнению ген.директора, по оттиску печати 40 мин 11 Корректировка запроса в Рос Труд 55 мин 12 Подготовка запроса в Рос Труд 220 мин 13 Корректировка запроса в Рос Труд по замечаниям ….. 30 мин 14 Консультация с ……… по запросу в Рос Труд 20 мин 15 Отправка запроса в Рос Труд 10 мин Всего затрачено времени 225 мин 545 мин 770 мин - 13 часов

14 Вывод по распределению оперативного времени

15 5. Результаты диагностики направленности личности п/п Сотрудники ЯОДКомментарии Пример совпадения личных интересов и интересов Компании - высокая интенсивность труда сохраняется при постоянной мотивации со стороны Компании стабильная работа Пример не совпадения личных интересов и интересов Компании – данные сотрудники работают «спустя рукава», возможно увольнение преобладает направленность на дело, влияние эмоциональных отношений и личных интересов незначительно 2 ровное соотношение всех параметров, сотрудники работают без взлетов и падений 3 одинаковая ориентированность и на себя, и на дело, при совпадении этих параметров сотрудники добиваются высоких результатов

16 Вывод по диагностике направленности личности

17 6. Итоговый вывод по работе сотрудников ЮД

18 7. Рекомендации

19 Спасибо за внимание!