EOS for SharePoint для государственных организаций: электронный документооборот и госуслуги Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления. - презентация

1 EOS for SharePoint для государственных организаций: электронный документооборот и госуслуги Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС

2 О компании … 20 лет на рыке 3 центра разработки: Москва Ковров Минск … более 6000 заказчиков … более рабочих мест … более 260 партнёров в России и СНГ

3 Профиль компании Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами Разрабатываем национальные стандарты Оказываем услуги по установке и настройке Обучаем персонал Оказываем консультационные услуги и т.д.

4 ЭОС и государственные проекты межведомственного электронного документооборота федеральных органов власти (МЭДО), системы оказания государственных услуг в электронном виде (СМЭВ), создания облачной СЭД «О7.ДОК» в рамках архитектуры электронного правительства О7. ДОК (совместно с ОАО «Ростелеком»), ЭОС работает в Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти при Минкомсвязи России. ЭОС является стратегическим партнёром крупнейших государственных проектов в области электронного документооборота, в том числе в проектах:

5 30 субъектов Российской Федерации приняли системы ЭОС как базовые для документационного обеспечения деятельности всех органов власти различных уровней

6 Microsoft SharePoint – лучшая ECM-платформа. Microsoft SharePoint EOS for SharePoint Экспертиза ЭОС EOS for SharePoint - самая популярная СЭД на SharePoint в России!

7 EOS for SharePoint – больше, чем просто СЭД!

8 Функционал EOS for SharePoint Согласование Входящие Контроль Хранилище iPAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ Утверждение Шифрование Поручения WorkFlow Приказы Рабочие процессы Сканирование Управление совещаниями ЭЦП Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск Рабочее место Исполнение Маршруты Внутренние Производительность Надёжность Интеграция Windows 8 Мобильные приложения

9 EOS for SharePoint - это Электронный архив документов Автоматизация процессов документооборота EOS for SharePoint - комплексная система управления документами и процессами на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013 Интеграция СМЭВ, МЭДО, Портал государственных услуг Корпоративные мобильные приложения Полноценная СЭД на SharePoint с учётом всей специфики управления документами в России Лицензии ФСБ (ФСТЭК)

10 Возможности по интеграции EOS for SharePoint Другое специализированное ПО

11 Преимущества EOS for SharePoint Большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора Полная интеграция с пакетом Microsoft Office Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др. Высокое быстродействие и масштабирование Поддержка бесплатного SharePoint Foundation Опыт внедрения и использование системы как в коммерческих, так и государственных структурах Полный комплект документации и обучающих видео-уроков Доступная цена и выгодные условия поставки

12 Функциональные модули Справочники Картотеки документов Персональное рабочее место Подготовка и согласование Отчеты Исполнение и контроль Политики доступа Поточное сканирование Сканирование АРМ Руководителя ЭП и шифрование iEOS Архивное дело Управление совещаниями EOS for SharePoint

13 Филиал Центральный офис Сквозной документооборот

14 Использование электронной подписи Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для: Установления авторства электронного документа Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе Организации юридически значимого документооборота В рамках EOS for SharePoint ЭП применяется: Регистрация документов Согласование, визирование документов, поручений Шифрование данных

15 Формирование дел и архив Поддержка принятой в организации номенклатуры дел; Механизм списания документа в дело; Просмотр перечня документов, списанных в дело; Поддержка работы с многотомными делами; Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов. Поддержка принятого в организации порядка ведения архивного фонда документов:

16 Управление архивным фондом предприятия Архивное дело Отдельная подсистема Классификация документов Формирование дел и поиск документов Топографирование архива Контроль сроков хранения Выделение дел к уничтожению Веб-доступ к архиву Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

17

18 Dashboard в EOS for SharePoint 2013

19 Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2013

20 Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2010

21 Карточка поручения в EOS for SharePoint 2010

22 Уведомления по

23 Интеграция МЭДО и EOS for SharePoint

24 Общие положения о взаимодействии по МЭДО Положение о системе межведомственного электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. 745, в ред. постановления от 1 августа 2011 г. 641) Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства РФ от 2 октября 2009 г р) Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота от Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД участников МЭДО

25 Участие ЭОС в проекте МЭДО Компания ЭОС участвовала в проекте с 2008 года как эксперт в предметной области и как разработчик специализированного программного обеспечения. Рекомендации по решению проблем межведомственного взаимодействия и по использованию единого формата обмена. Участие ЭОС в пилотном проекте. Постоянная корректировка и развитие работ в связи c расширением масштаба охвата участников и функциональными изменениями. Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД участников МЭДО

26 Архитектура решения EOS for SharePoint Адаптер Программно- аппаратный комплекс «Сопряжение»

27 Схема взаимодействия ПАК «Сопряжение» ПАК «Сопряжение» ПАК «Сопряжение» ПАК «Сопряжение»

28 Взаимодействие EOS for SharePoint и МЭДО Обмен документами: –Прием и обработка поступающих по МЭДО документов –Подготовка к отправке по МЭДО исходящих документов Формирование уведомлений следующих видов: 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации 3. о принятии к исполнению 4. о подготовке доклада 5. о направлении доклада 6. об изменении в ходе исполнения Обработка уведомлений 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации

29 Интеграция СМЭВ и EOS for SharePoint

30 Требование законодательства Ведомства обязаны предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде Федеральный закон РФ от г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» К 2018 году 70% граждан должны получать госуслуги в электронном виде Ведомства обязаны обмениваться данными в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) Ведомства не вправе требовать данные, которые находятся в распоряжении органов власти

31 Схема взаимодействия

32 Оказание государственных услуг EOS for SharePoint EOS for SharePoint Автоматическая регистрация заявок на оказание государственных услуг, поступающих с «Единого портала государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ), Прием заявок на оказание услуг через многофункциональные центры (МФЦ) предоставления услуг Создание межведомственных запросов (на получение информации, необходимой для оказания услуги) Формирование отчетов по предоставлению услуг Хранение истории обработки по предоставлению услуг и межведомственному взаимодействию Предоставление информации для других ведомств Отправка статуса заявки и направление ответа заявителю в электронной форме – на единый портал госуслуг ЕПГУ/РПГУ МФЦ История обработки Отчеты Межведомственное взаимодействие через СМЭВ Запросы в ФОИВ Запросы в РОИВ СМЭВ Предоставление информации через

33 Архитектура решения ……………………………. Сельское поселение Районное ОМСУ EOS for SharePoint Районное ОМСУ Сельское поселение EOS for SharePoint

34 Запросы через СМЭВ

35 Автоматическая регистрация запроса в EOS for SP

36 Смена статуса заявки на портале

37 Заявки по состоянию и статус заявки (для ЕПГУ)

38 Смена статуса заявки на портале

39 Обеспечение работы с документами и предоставление услуг в одной информационной системе Обеспечение интеграции с ЕПГУ, РПГУ Обеспечение межведомственного взаимодействия через СМЭВ Возможность интеграции с АИС МФЦ и другими ведомственными ИС Сокращение затрат на внедрение и сопровождение единого решения для автоматизации документооборота и предоставления услуг Опыт оказания услуг в электронном виде на базе СЭД Оказание муниципальных услуг в Калининградской области Основные задачи: Оказание государственных услуг в Республике Бурятия

40 Наши конкурентные преимущества Все в одном Работа с документами и предоставление услуг в одной ИС Различные варианты внедрения и оплаты Соответствие методическим рекомендациям МКС Интеграция с ГИС ГМП Возможность интеграции с АИС МФЦ и другими ведомственными ИС Различные варианты технической поддержки решения Доступная цена и выгодные условия поставки Простой для восприятия интерфейс позволяет легко и удобно работать в ИС

41 Управление совещаниями

42 Модуль «Управление совещаниями» Планирование Календарь совещаний Проведение Оповещение участников Оформление Протокол совещания Исполнение Поручения по совещанию обеспечение соблюдения установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Основная задача: Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.

43 Автоматизация жизненного цикла совещания Планирование Календарь совещаний Проведение Оповещение участников Оформление Протокол совещания Исполнение Поручения по совещанию

44 «Управление совещаниями» обеспечение соблюдения установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Основная задача: Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.

45 Календарь совещаний

46 Карточка совещаний

47 Работа в Microsoft Outlook

48 Протокол совещания в MS Excel

49

50 Вкладка поручения

51 Исполнение поручений

52 Мобильные приложения

53 АРМ РуководителяiEOS

54 Удобная работа с данными Приложение для iPAD Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписани е документов Работает OFFLINE Работа с поручениями Безопасность данных: защищённый канал связи (TLS/SSL), электронная подпись

55 Электронная подпись Безопасность данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

56 iEOS – ЭП Электронная подпись: Усиленная квалифицированная подпись Нет привязки к версии iOS СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р , ГОСТ Р Канал защиты информации: TLS/SSL Усиленная квалифицированная подпись Нет привязки к версии iOS СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р , ГОСТ Р Канал защиты информации: TLS/SSL Состав решения: 1. Ридер 2.Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат) Состав решения: 1. Ридер 2.Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат) Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭД Smart-карта: Электронный пропуск Для строгой аунтификации в корпоративной среде Карта может содержать платежное приложение Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭД Smart-карта: Электронный пропуск Для строгой аунтификации в корпоративной среде Карта может содержать платежное приложение

57 «АРМ Руководителя» подсистема для Windows 7/8 Поиск по тексту документа и по реквизитам документа Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работает OFFLINE Работа с поручениями: инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения, отчёты Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов электронная подпись

58 «АРМ Руководителя RT» Поиск по тексту документа и по реквизитам документа Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание Работает OFFLINE Работа с поручениями: инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения, отчёты Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов электронная подпись Отдельная подсистема для Windows 8 Современный интерфейс Modern UI (Metro UI)

59 Как внедрять? Внедряет клиент Внедряют партнеры Внедряет ЭОС

60 Некоторые клиенты EOS for SharePoint

61 Больше информации, демо-версии, партнёры, описание проектов и многое другое на сайтах

62 ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва, Россия +7 (495) Будем рады сотрудничеству, Спасибо за внимание!