ТАЙМ-МАСТЕР® Программно-методический комплекс Санкт-Петербург 2006 г. (Система управления временем - проекты, процессы, персональные задачи) - презентация

1 ТАЙМ-МАСТЕР® Программно-методический комплекс Санкт-Петербург 2006 г. (Система управления временем - проекты, процессы, персональные задачи)

2 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 2 Содержание презентации 1.Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 2.Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР® 3.Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР® 5.Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®

3 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 3 Корпоративный тайм-менеджмент ТАЙМ-Мастер поддерживает концепцию «корпоративного тайм-менеджмента», комплексной технологии, нацеленной на оптимизацию временных ресурсов при выполнении проектов, процессов и персональных задач сотрудников Методология основанная на тотальном контроле времени всех жизненных циклов проектов, процессов и поручений. Корпоративный тайм-менеджмент Проекты Процессы Поручения

4 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 4 Управление проектами и процессами в развивающихся компаниях Процессная форма предполагает управление повторяющимися операциями, объединенными в достаточно стабильные повторяющиеся бизнес – процессы. Проектная форма предполагает управление уникальной комбинацией операций, объединенных в рамках уникального проекта. Для динамично развивающихся компаний характерно появление новых бизнес-направлений, борьба за лидерство на растущих рынках и в отрасли в целом. Все это требует интенсивных усилий, как в целях поддержания стабильности и совершенствования текущей деятельности (управление процессами), так и в целях развития бизнеса и организационного развития (управление проектами).

5 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 5 Две формы и циклы развития компании Организационное развитие Непрерывное совершенствовани е Время Уровень изменений Постоянные усилия по совершенствованию процессов Проекты развития для радикальных изменений Системный анализ деятельности и предложения «сверху » от возможностей Предложения по внутренним изменениям «снизу» от проблем

6 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 6 Матрица выбора задач управления Объекты управленияПроектПроцессЗадача Цели и показатели Качество (результатов) Сроки Ресурсы Контрагенты Финансы Риски Проблемные вопросы Коммуникации Матрица выбора задач управления – в каждой ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту управления.

7 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 7 Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® Управление проектами, процессами и персональными задачами в реальном масштабе времени База знаний и информационный портал Системы управления ресурсами Система управления персоналом Настройка процесса и передача данных Интеграция осуществляется в рамках системы организационного управления (СОУ)

8 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 8 Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

9 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 9 Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

10 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 10 Вид переданного процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.

11 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 11 Содержание презентации 1.Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 2.Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР® 3.Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР® 5.Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®

12 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 12 Реализация методологии управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами, заложенные в стандарте PMBOK и адаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно к специфике проектов развития и принятой программной реализации. Стандарт PMBOK Методология БИГ-СПб Система ТАЙМ- МАСТЕР® Адаптация Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)! Система ОРГ-МАСТЕР® Формализация Реализация PMBOK - Project Management Body of Knowledge – мировой стандарт управления проектами разработанный PMI (Project Management Institute), Ассоциацией менеджеров проектов, насчитывающей более членов со всего мира. ОРГ-МАСТЕР® - Система моделирования деятельности организации и формирования корпоративных регламентов

13 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 13 Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проекты развития ориентированы на достижение целей компании Цели компании Проектное управление рассматривается как основной способ достижения стратегических целей, стоящих перед Компанией. Матрица связей целей с проектами (реализована в ОРГ-МАСТЕР®)

14 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 14 Методология управления проектами БИГ-СПб Декомпозиция объекта управления Субъект управления Объект управления ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПРОЕКТ Качество процесса управления Фазы, задачи, подзадачи Этапы, подэтапы, операции Цели и показатели Коммуникации Риски Финансы Сроки Проблемные вопросы Контрагенты Ресурсы Качество (результатов) Управление (проектом) - целенаправленное воздействие на объект Качество результата проекта

15 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 15 Фазы проекта –вторая координата управления проектом Матрица выбора задач управления проектом Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Авторизация проекта При таком подходе обеспечивается сознательный выбор задач управление всеми объектами управления на всех фазах проекта Цели и показатели Коммуникации Риски Финансы Сроки Проблемные вопросы Контрагенты Ресурсы Качество (результатов) Матрица выбора задач управления проектом – в каждой ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту на соответствующей фазе

16 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 16 От чего зависит выбор набора задач управления проектом Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Авторизация ИсполнениеЗакрытиеПланирование Влияющие факторы: Группа проекта (АВС) Уровень зрелости управления проектами Наличие необходимых управленческих ресурсов Наличие программных инструментов поддержки Необходимо идентифицировать – чем заниматься по каждому объекту на каждой фазе проекта. ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает управление всеми объектами на всех фазах проекта

17 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 17 Функциональные возможности системы ТАЙМ-МАСТЕР® ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность: на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления группы проектов ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность: на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления группы проектов Проект 1 Проект 2 Проект 4 Проект 3 Проект 5 ТАЙМ-МАСТЕР® Управление группой проектовУправление одним проектом Планиро- вание Исполнение и контроль Закры- тие Автори- зация

18 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 18 Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Постпроектный мониторинг Заполнение и регистрация заявки Авторизация проекта ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает движение по фазам жизненного цикла проекта Контроль соответствия проекта целям Компании Финансовое обоснование целесообразности проекта Определение точного состава работ и необходимых ресурсов с учетом рисков Мониторинг хода проекта и своевременное реагирование на нештатные ситуации Проверка соответствия результатов проекта требованиям Оценка достижения инвестиционных целей Заявка Паспорт ПланОтчет Бизнес-кейс ТАЙМ-МАСТЕР® Управление одним проектом Задачи решаемые на каждой фазе и базовые документы, завершающие фазу Отчет

19 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 19 Функциональные возможности в области управления группой проектов ТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для анализа новых и существующих инициатив с целью эффективного перераспределения ресурсов среди проектов в соответствии со стратегией и определенной срочности проектов. ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает следующую функциональность: Проект 1 Проект 2 Проект 4 Проект 3 Проект 5 Управление группой проектов ТАЙМ-МАСТЕР® - разрешение технологических зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - разрешение ресурсных зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - контроль финансовых потоков выполняемых проектов; - разрешение финансовых зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - извлечение знаний из выполненных проектов по объектам управления (возможные риски по типам проектов, средние сроки, выполнения типовых операций, лучшие контрагенты по различным видам работ и т.д.); и другие возможности Подробнее об управлении проектами см. отдельную презентацию

20 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 20 Содержание презентации 1.Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 2.Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР® 3.Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР® 5.Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®

21 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 21 Общая технология управления процессами с помощью программных продуктов группы «БИГ» Описание процессов Описание типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®. Экспорт из ОРГ-МАСТЕР® типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Исполнение экземпляров процесса Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение. Исполнение экземпляра процесса. Архивация информации о завершенном экземпляре процесса Оптимизация и анализ Анализ завершенных экземпляров процесса (выявление не использованных веток процесса, анализ сроков выполнения процесса и т. п.) Оптимизация типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®

22 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 22 Описание типового процесса в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

23 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 23 Импортированная из ОРГ-МАСТЕР® типовая модель процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.

24 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 24 Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ- МАСТЕР®.

25 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 25 Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение.

26 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 26 Исполнение экземпляра процесса Задачи автоматически запускаются системой и передаются исполнителям

27 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 27 Формирование аналитической отчётности для оптимизации Отчётность формируется как по заданной выборке завершенных экземпляров в различных разрезах.

28 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 28 Содержание презентации 1.Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 2.Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР® 3.Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР® 5.Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®

29 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 29 Содержание презентации Управление поручениями – важная составляющая корпоративного тайм менеджмента. ТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для гибкой настройки и эффективного контроля системы поручений внутри компании.

30 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 30 Управление поручениями Каждый сотрудник имеет свою персональную папку для создания своих задач и поручений подчинённым

31 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 31 Выполнение персональных задач Исполнители получают свои задачи от проектов, процессов и персональные поручения через папки представлений – специальные выборки своих задач

32 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 32 Создание поручений и персональных задач Контроль исполнения поручений осуществляется руководителем в своей персональной папке

33 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 33 Содержание презентации 1.Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 2.Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР® 3.Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР® 5.Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®

34 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 34 Система отчетности ТАЙМ-МАСТЕР®

35 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 35 Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®. Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает генерацию различных типов отчетов: 1.Текстовые 2.Табличные 3.Списки 4.Карточки 5.Диаграммы 6.Графики

36 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 36 Тайм-Менеджмент Портал – средство коммуникации с высшим менеджментом и между участниками Использование « Тайм-менеджмент портала» позволяет эффективно и оперативно представлять информацию о состоянии работ высшему менеджменту предприятия. Благодаря этому обеспечивается высокая скорость принятия решений и гибкость реакции Каждый из участников видит в ТАЙМ- МАСТЕР® свою часть информации На портале должна быть всесторонне отражена полная информация о каждом объекте управления

37 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 37 Приглашаем двигаться вперед с ТАЙМ-МАСТЕР®! (812)