Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 3.5) Москва 2009.
Advertisements

Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО 3.0.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия СистемаАРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Иванов Иван Иванович, эксперт компании ЭОС Москва, 2009.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Москва 2009.
Автоматизация обработки архивных документов организации. Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.2) Ковалева Екатерина Зам. начальника отдела автоматизации делопроизводства.
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
Москва 2008 Компания ЭОС – лидер в производстве систем электронного документооборота и хранения данных Алексей Осотов, менеджер по продуктам компании ЭОС.
Приемная руководителя Воронеж, Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает решение,
Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
Воронеж 2009 Организация хранения данных с использованием системы eDocLib КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ»
Обзор продуктовой линейки компании ЭОС. Новые возможности. Андреев Артем главный специалист управления маркетинга, компания ЭОС.
Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия
Архивное делопроизводство: как добиться высокой эффективности? Пак Виктория Руководитель проектов DIGITAL DESIGN.
Информационные технологии современного архива: практики Xerox Ефимова Ольга Алексеевна, руководитель сектора Центра отраслевых решений и системной интеграции.
Счетная палата Российской Федерации Создание электронного архива.
Построение современных информационных хранилищ с оптимизацией бизнес- процессов (на платформе IBM FileNet) ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ
ПОДСИСТЕМА «КАДРЫ» Москва,, 2006 г. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Москва, «Электронные офисные системы», 2003 г.
Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия
Архивный фонд 4.0. Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации Система «Архивный фонд» АРХИВНЫЙ.
Транксрипт:

Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС)

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов Подробное описание реквизитного состава документа Организация массового ввода и распознавания бумажных документов Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление дел Управление архивом Расширенный поиск дел и документов Опции: - Поточное сканирование - Читальный зал

ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры Формирование печатных форм Импорт/экспорт номенклатуры дел

ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление дела Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства Поточное сканирование документов дела Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и файлов Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Топографирование архивного документального фонда Формирование сводных описей Учет выделенных к уничтожению единиц хранения Учет выданных единиц хранения Импорт единиц хранения и документов Формирование отчетных форм УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

Применение технологии штрих-кодирования Печать штрих-кода Поиск РК дел и документов по штрих-коду Поточное сканирование документов дела

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов. Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов. Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам. Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей в результирующей таблице. Удаление найденных записей. Ведение статистики количества найденных записей. Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику ). Печать результата поиска. ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

Ведение научно- справочного аппарата Ведение классификаторов для систематизации дел и документов Отнесение дел к рубрике классификатора Отнесение документов к рубрике классификатора

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; Ведение каталогов «Читального зала»; Создание и ведение общих и личных тем исследования; Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя; Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС) web: , г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75 Телефон: (4732) , Факс: (4732)