ПП «ПАРУС – Кадры государственной (муниципальной) службы» - презентация

1 ПП «ПАРУС – Кадры государственной (муниципальной) службы»

2 С 2003 года в ЗАО «Корпорации «Парус» открыт проект «Кадры федеральных ведомств», ориентированный на создание программных продуктов для комплексной автоматизации деятельности кадровых подразделений органов государственной власти РФ, имеющих в своем составе государственную и муниципальную службу. Данный проект нашел реализацию в следующих организациях: Министерство внутренних дел РФ, Федеральная таможенная служба РФ, Высший Арбитражный суд РФ, Правительство Пензенской обл., Администрация Корякского автономного округа, Аппарат Губернатора Тюменской обл., Администрация Брянской области, Администрация Мытищинского р-на, Администрация г. Пензы, Администрация г. Ижевска и др.

3 Система управления кадрами государственной службы предназначена для автоматизации деятельности кадровых органов при решении вопросов: использования кадрового резерва для замещения должностей государственной службы поступления на государственную службу подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных служащих прохождения и прекращения государственной службы ведения Сводного реестра государственных служащих Российской Федерации формирования кадрового резерва осуществления вневедомственного контроля за соблюдением законов, иных нормативных правовых актов Назначение «Информационной системы управления кадрами государственной службы»

4 Федеральная программа «Реформирование государственной службы Российской Федерации ( год)» (утв. Указом Президента РФ от 19 ноября 2002 г. 1336) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» Федеральный закон от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» Реестр федеральных государственных служащих утвержден Указом Президента РФ от 11 января 1994 г. 33 Указ Президента РФ от 20 мая 2004 г. 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти» Указ Президента РФ от 01 февраля 2005 г. 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ» Указ Президента РФ от 01 февраля 2005 г. 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» Указ Президента РФ от 01 февраля 2005 г. 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» Указ Президента РФ от 01 февраля 2005 г. 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим» Указ Президента РФ от 16 февраля 2005 г. 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы РФ и замещении должности государственной гражданской службы РФ» Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела« НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ

5 Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» Указ Президента РФ от 27 сентября 2005 г «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» Указ Президента РФ от 31 декабря 2005 г «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» Указ Президента РФ от 12 декабря 2005 г «О продлении срока реализации федеральной программы «Реформирование государственной службы Российской Федерации ( годы)» на годы» Указ Президента РФ от 25 июля 2006 г. 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» Постановление от 31 июля 2006 г. 44 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за составом и обучением кадров государственной гражданской и муниципальной службы на 2007 год» Указ от 28 декабря 2006 г «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации» Федеральный закон от 2 марта 2007 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и др. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ

6 Автоматизированы следующие процессы: Учет организационной структуры государственного органа Учет штатной структуры Формирование штатного расписания

7 Автоматизированы следующие процессы: Учет кадрового состава Формирование и печать учетных документов по кадрам, статистической, государственной и ведомственной отчетности А ТАКЖЕ, СЛЕДУЮЩИЕ ОТЧЕТЫ И СПИСКИ ПО СЛУЖАЩИМ: Форма АДВ-1, Форма АДВ-2, Форма АДВ-3 Список служащих (выслуга лет) по подразделениям Список служащих в отпуске по уходу за ребенком Справка об изменении размера надбавок Справка по образованию возрасту и стажу Распределение должностей по группам и категориям Служебный контракт Анкета Экзаменационный лист государственного гражданского служащего Российской Федерации Ведомость больничных листов Справка о стаже службы Список служащих принятых на службу (за указанный период) Список служащих переведенных на другие должности (за указанный период) Список уволенных служащих (за указанный период) Список дней рожденья Список служащих, прошедших обучение (за указанный период) Список служащих, достигших (или достигающих) пенсионного возраста и др.

8 Автоматизированы следующие процессы: Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам Получение печатных форм приказов произвольной формы или формы, утвержденной постановлением 1 Госкомстата. Учет кадрового резерва для замещения должностей

9 Планирование отпусков Автоматизированы следующие процессы: Планирование и контроль прохождения аттестации, подготовки, переподготовки и повышения квалификации

10 А также, автоматизированы следующие процессы: Сводный учет штатной численности и кадрового состава государственного органа Подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий Учет рабочего времени и его потерь Анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений используя модуль OLAP

11 Перспективные задачи автоматизации деятельности кадровых служб Автоматизация процесса подготовки организационно-штатных изменений Автоматизация первичного подбора кандидатов для замещения вакантных должностей Автоматизация контроля соответствия законодательству документов по служащим Автоматизация оценки динамики изменения количественного и качественного состава кадров

12 Особенности «Информационной системы управления кадрами государственной службы» Строгое соответствие федеральному законодательству Разработана специально для кадровых подразделений Настройки под особенности любого федерального ведомства Программно-технические решения для разных уровней управления в зависимости от задач, стоящих перед кадровыми подразделениями Обеспечивает необходимый уровень безопасности информации Интеграция с действующими и разрабатываемыми программными продуктами федерального органа государственной власти и взаимодействующих органов управления

13 Учтена вся специфика государственной службы Обобщена практика нескольких федеральных министерств, субъектов РФ Соответствует потребностям любого кадрового подразделения Возможность ведения единой базы данных по государственным служащим и организационно-штатной структуре не только центрального аппарата (органа управления), но и всех подчинённых органов управления и организаций Обмен данными между любыми кадровыми подразделениями и вышестоящими органами Программный продукт создан на базе новейших технологий Отработанна система внедрения и сопровождения Специалисты Корпорации имеют многолетний опыт автоматизации данной области деятельности Конфиденциальность обрабатываемой информации Преимущества «Информационной системы управления кадрами государственной службы»

14 … Реестр федеральных государственных служащих и реестры государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации составляют Сводный реестр государственных служащих Российской Федерации. (Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации, ст.15, п.5) РЕЕСТРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ Реестр федеральных государственных служащих (сведения из личных дел федеральных государственных служащих) Реестр государственных гражданских служащих субъекта РФ (сведения из личных дел государственных гражданских служащих субъекта РФ) Сводный реестр государственных служащих Российской Федерации Реестры государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации Реестры федеральных государственных служащих РФ

15 РЕЕСТР Анкетные данные Сведения о поступлении на государственную службу Служебный контракт Образование, повышение квалификации, переподготовка, прохождение стажировок Присвоение классных чинов, дипломатических рангов, званий (воинских и специальных) Перемещения по службе Аттестация Награды и поощрения Правонарушения и взыскания Отпуска, командировки Стаж службы, выслуга лет Увольнение Пребывание в кадровом резерве Организационно-штатная структура Штатное расписание Квалификационные требования к должностям Замещение должностей Реестр и перечни должностей (штаты центрального аппарата и территориального органа) Анализ текущего состояния кадрового состава Подготовка и отработка приказов по кадрам Ведение реестра государственных служащих Отработка запросов по кадровому составу и штатной численности Формирование государственной статистической отчетности Автоматизированный обмен данными между кадровыми органами Основные учетные данные и функции «Информационной системы управления кадрами государственной службы»

16 на верхнем и среднем уровне используется СУБД ORACLE, нижний уровень системы построен на файл-серверной платформе. Этим достигается: отличная масштабируемость; независимость серверной части от аппаратной платформы и операционной системы независимость от сетевого протокола и возможность работы в гетерогенной среде система работает в среде широко распространённых операционных систем фирмы Microsoft (Windows 98 / NT / 2000 / XP) обмен данными осуществляется в формате XML обеспечена выгрузка документов в MS Word и MS Excel предусмотрено использование профессионального генератора отчётов Crystal Reports существует возможность централизации хранения информации на верхнем уровне с доступом к ней подведомственных учреждений в терминальном режиме имеются мощные средства настройки и расширения: расширение состава учётных данных модификация и расширение функций системы модификация и расширение состава отчётов в поставке предусмотрены развитые средства администрирования и мониторинга Программно-технические характеристики

17 Вопросы и ответы

18 Спасибо за внимание