ПРОЕКТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - электронный архив - конкурсные торги - делопроизводство Система электронного документооборота НПИ «Нижегород ЖелДор Проект» - презентация

1 ПРОЕКТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - электронный архив - конкурсные торги - делопроизводство Система электронного документооборота НПИ «Нижегород ЖелДор Проект» Докладчик: Непрель Андрей Юрьевич

2 О заказчике НИЖЕГОРОДСКИЙ ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ Нижегород ЖелДор Проект - филиал ОАО«Рос ЖелДор Проект», дочерняя организация ОАО РЖД

3 О заказчике НПИ «Нижегород ЖелДор Проект» РАЗРАБАТЫВАЕТ ПРОЕКТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ по строительству новых объектов, реконструкции и модернизации зданий, сооружений и устройств железнодорожного транспорта ПРОВОДИТ ИЗЫСКАНИЯ инженерно–геодезические и инженерно – геологические и т.д.

4 Ситуация ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА повышение эффективности процессов проектирования ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ технология ведения сквозного электронного учета проектной документации: - работа с договорами, - учет переписки с заказчиком, - контроль хода работ по проекту, - учет движения проектной документации, - архивный учет.

5 Электронный архив и проектный документооборот. АРХИВ – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов

6 Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТЫ ИНСТИТУТА – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов, разработанных в Нижегород ЖелДор Проект

7 Электронный архив и проектный документооборот. ФАЙЛЫ – хранение растровых и векторных образов чертежей

8 Электронный архив и проектный документооборот. КАРТОЧКИ – учетные карточки проектов института

9 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» общая учетная информация по проекту института

10 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» информация о составе проекта

11 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Разбивка» информация о разбивке проекта по работам и специальностям

12 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Категории» ссылки на справочник категорий

13 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Документы и ссылки» ссылки на связанные карточки

14 Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Свойства» дополнительные свойства карточки

15 Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТНЫЙ КАБИНЕТ – учетные карточки типовых проектов

16 Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» - общая учетная информация

17 Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» - информация о составе проекта

18 Электронный архив и проектный документооборот. УЧЕТ ВЫДАЧИ ПРОЕКТОВ - учетный инструмент архивариуса

19 Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Заказ проекта» - «кто, что и для чего брал»

20 Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Отметки тех. отдела» - параметры движения экземпляра Согласует - DocsVision Archive Managers, Выдает – DocsVision Archive Operators.

21 Электронный архив и проектный документооборот. Аналитика по движению бумажных экземпляров организована с помощью папок поиска

22 Конкурсные торги и проектный документооборот. КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ - участие в тендерах

23 Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Информация» - общая информация о тендере

24 Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Материалы» - файлы документов для конкурса

25 Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Результат» - результат конкурса

26 Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Задачи» - задания по тендеру

27 Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Согласования» - согласование материалов тендера

28 Конкурсные торги и проектный документооборот. Отчетность по конкурсным торгам организована в виде папок поиска

29 Делопроизводство и проектный документооборот. Организационно-распорядительный документооборот построен по классической схеме: - регистрация входящих, исходящих, внутренних - назначение исполнителей по документу

30 Делопроизводство и проектный документооборот. Контроль исполнения

31 Перспективы внедрение системы учета чертежей на основе штрихового кодирования; автоматизации процессов планово- экономического отдела; внедрение функционала «Согласование документов»; интеграция системы с Microsoft Project и Autodesk AutoCAD

32 Технические характеристики Срок реализации проекта: декабрь 2005 – наст. вр. Версия DocsVision: Кол-во лицензий: 25 Сервер: 2 x Intel Xeon 3GHz, ОЗУ 2Gb, RAID5 SCSI 100Gb OS: Microsoft Windows 2003 Standart Edition СУБД: Microsoft SQL Server 2005 Standart Edition

33 Тиражирование решений Компания «Прог-Мастер» готова к сотрудничеству Условия представлены в коммерческой секции

34 Наши координаты: Адрес: , г.Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д.178 (здание "Термаль"), оф.718 Телефон: (8312) (8312) Факс: (8312) Сайт: ООО АИТ «Прог-Мастер»

35 СПАСИБОЗАВНИМАНИЕ!