Эффективные решения: Загрузка документов как инструмент для реализации стратегии эффективного снижения затрат ГК «Эффективные решения»

Содержание презентации В данной презентации мы затронем следующие вопросы: Проблематика Краткий обзор предлагаемого решения Архитектура (пользовательская) Демонстрация продукта Эффект от внедрения системы, ROI Наши принципы внедрения План действий

Задача ввода первички и ее решение Задача своевременного ввода первичных документов и формирования проводок всегда считалась непростой и трудоемкой, особенно в периоды «высоких сезонов». Теперь это задача легко решается благодаря эффективному сочетанию передовых технологий распознавания ABBYY FlexiCapture и уникальных возможностей решения «ЭР: Загрузка документов»

Решение для ввода данных Решение «ЭР: Загрузка документов» в сочетании с ABBYY FlexiCapture позволяет быстро создавать документы в 1С: Документ сканируется и распознается, выполняется логическая верификация распознанных данных (совпадение суммы всех позиций документа с итоговой распознанной суммой, корректность заполнения ИНН, ГТД и т.д.). Оператор используя удобный интерфейс верифицирует и экспортирует документы. Бухгалтер формирует документы в 1С. Система сама находит нужные элементы или создает новые. К созданным документам привязываются файлы образов документов (опционально).

ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Ввод всех типов документов и форм в едином потоке: Структурированные, Полу-структурированные, Неструктурированные На трех следующих слайдах напомним, что это за документы…

Поддерживаемые документы. Структурированные Т.н. жесткие формы (опросники, анкеты, экзаменационные листы) – однотипные данные размещенные на разных формах на одном и том же месте задача – извлечение данных основная цель – заполнение базы данных пустые бланки как правило напечатаны в типографии заполнение от руки или на ПК одностраничные, многостраничные

Поддерживаемые документы. Полу-структурированные Т.н. гибкие формы или документы (счета, счета-фактуры, платежные документы, квитанции) – однотипные данные на разных формах находятся в разных местах страницы задача – извлечение данных и текста основная цель – как правило, заполнение базы данных документы получены из различных источников заполнение на ПК или от руки одностраничные, многостраничные

Поддерживаемые документы. Неструктурированные Текстовые документы (контракты, письма, тех. документация, статьи и др. информационные материалы) задача – извлечение текста и изображения цель – архивация и индексация для последующего поиска как правило – многостраничные документы

Процедура обработки данных 2-х компонентная система (2 роли) Импорт (Бухгалтер) 1 2 Другие учетные системы

Демонстрация решения

Расширяемость и масштабируемость Решение позволяет поэтапно переходить на технологии автоматической обработки. Компания может начать со сканирования документов определенного типа в одном из своих отделов, а затем постепенно расширять использование технологий потокового ввода, распространяя их на другие отделы и типы документов.

Эффект от внедрения системы Эффект от внедрения системы мы видим в повышении эффективности и снижении затрат за счет: Сокращения времени ввода данных от 3-х до 10 раз Высвобождения квалифицированных специалистов от рутинной работы Точного ввода данных Снижения рисков претензий и штрафных санкций со стороны ФНС за счет дополнительной проверки реквизитов документа

Эффект от внедрения системы, ROI …а также: Технологии дают возможность организовать единый центр ввода данных по всем филиалам Архив электронных образов позволит найти и распечатать нужные документы за считанные секунды Возврат инвестиций в среднем составляет 6 мес. (рассчитывается индивидуально)

План действий Экспресс обследование предприятия и определение результатов, сроков, стоимости, плана работ, ROI Защита проекта перед руководством и принятие решения о старте проекта Реализация проекта согласно утвержденного плана работ

ГК «Эффективные решения» Спасибо за внимание