О внедрении технологии ЭЦП во внутреннем документообороте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Заместитель начальника отдела прикладных информационных систем и электронных информационных ресурсов Управления информационного и документационного обеспечения Аппарата Совета Федерации Н. А. Синева г. Москва, апрель 2008 года

ЭЦП имеет смысл только в том случае, если действует система электронного документооборота Уровень развития системы электронного документооборота в деятельности Совета Федерации Особенности используемых в Совете Федерации программно-технических средств электронной цифровой подписи Роль и место ЭЦП в системе электронного документооборота Совета Федерации

Бумага Текст. файл Эл. документ Модуль регистрации Модуль подготовки и выпуска нормативных актов Модуль автоматиз. подготовки документов Электронное хранилище документов «Дело-ТСФ» Модуль автоматиз. подготовки стенограмм «Электронный архив СФ» «Совет Федерации: правовые акты» Электронная почта Виртуальный читальный зал Внутренний поток Внешний поток Залы заседаний Совета Федерации и Совета палаты Удостоверяющий центр Система защиты информации в ИКС Совета Федерации Архив СФ ЭЦП Печать Тиражирование Сканирование Эл. образ Система защиты Рис. 2 Автоматизированные рабочие места (АРМ)

Основные положения: в Совете Федерации существует система электронного документооборота на достаточно высоком уровне развития, функционирующая на основе современных информационных технологиях и востребованная пользователями Информационно- коммуникационной системы Совета Федерации технология использования ЭЦП позволит решить задачу перевода около 70% внутреннего документооборота в электронный вид завершением внедрения электронного документооборота с использованием ЭЦП будет полный переход на электронный документооборот, т.е. обмен электронными документами с ЭЦП и электронными образами документов при отказе от бумажных носителей

Средства создания электронных документов и модификации документов в бумажном виде Средства автоматизации делопроизводства Средства формирования и хранения архивного электронного фонда Совета Федерации Средства отображения информации Удостоверяющий центр Технология подписания ЭЦП Поисковая система Виртуальный читальный зал Внутренний почтовый узел Совета Федерации Рис. 1

Спасибо за внимание! Контактный тел. - (495)