Электронные таблицы 900igr.net. Электронные таблицы (табличные процессоры)- прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для. - презентация

1 Электронные таблицы 900igr.net

2 Электронные таблицы (табличные процессоры)- прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

3 Функции табличных процессоров весьма разнообразны: создание и редактирование электронных таблиц; создание многотабличных документов; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; создание многотабличных документов, объединенных формулами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; создание слайд-шоу; решение оптимизационных задач; решение экономических задач типа что – если путем подбора параметров;

4 Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

5 Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то здесь оперируют различными данными. В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных: текст – это любая последовательность символов; число – это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12);

6 Проектирование электронных таблиц Любая электронная таблица состоит из заголовка таблицы, заголовков столбцов и информационной части. В общем виде процесс проектирования электронных таблиц включает в себя следующие шаги: 1.ввод заголовка электронных таблиц; 2.ввод названий граф документа; 3.ввод исходных данных; 4.ввод расчетных формул; 5.форматирование электронных таблиц с целью придания ей профессионального вида; 6.подготовку электронной таблицы к печати и ее печать. При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

7 Создание электронной таблицы Создание заголовка таблицыСоздание заголовка таблицы Устанавливаем курсор в ячейку С1 и набираем Ведомость остатков материалов. Нажимаем на панели инструментов кнопку Ж Устанавливаем курсор в ячейку С1 и набираем Ведомость остатков материалов. Нажимаем на панели инструментов кнопку Ж

8 Создание шапки таблицы Устанавливаем курсор в ячейку А3 и вводим Перемещаем курсор в ячейку B3 и вводим Наименование. Установив курсор в ячейку C3 и вводим Единицу. По вышеописанному признаку пишем все остальные заголовки столбцов. Выделение шапки таблицы жирным шрифтом Выделяем созданную шапку таблицы Нажимаем кнопку Ж Заполнение таблицы данными

9 Заполнение таблицы данными Устанавливаем курсор в ячейку А5 и вводим номер (1) Перемещаем курсор по строке, вводим новые данные в зависимости от номера. Устанавливаем каждый раз курсор в начало новой строки, повторяем действия текущих пунктов, занося все остальные данные. Выравнивание заголовков таблицы по центру Выделяем нужные столбцы, объединяем строки, если это нужно, нажимаем кнопку выравнивание по центру.

10 Прорисуем линии сетки и обведем всю таблицу жирной линией Прорисуем линии сетки и обведем всю таблицу жирной линией Выделяем созданную таблицу. Выделяем созданную таблицу. На панели инструментов находим значок Линии сетки, щелкаем на треугольнике, находящемся рядом, выбираем пункт, изображающий рисование всех линий сетки, а потом пункт изображающий жирную линию вокруг всей таблицы. ( все границы) На панели инструментов находим значок Линии сетки, щелкаем на треугольнике, находящемся рядом, выбираем пункт, изображающий рисование всех линий сетки, а потом пункт изображающий жирную линию вокруг всей таблицы. ( все границы)

11 Сохраняем созданную таблицу и выходим из программы Exсel Выполняем команду Файл/Сохранить Выполняем команду Файл/Выход. далее

12 Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel Создание диаграмм

13 . В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel.

14 Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е если в очередной ячейке находится формула,включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладывается до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

15 Режим отображения формул Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображается значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

16 Существует множество видов диаграмм, созданных в электронных таблицах: Гистограммы Линейчатые Пузырьковые Лепестковые

17 Электронные таблицы имеют множество функций. Возможности электронных таблиц также очень разнообразны. В них можно создавать: Графики Кроссворды Игры Модели Тесты далееТесты далее

18 Пузырьковая.

19 Кроссворды Спящая красавицаСпящая красавица Информатика Информатика

20 Гистограмма

21 Линейчатая диаграмма

22 Лепестковая.

23 Нами использована следущая литература: Медведев Л. Н. Методика разработки тестов в электронной таблице Microsoft Excel. / «В мир информатики» 54,55 («Информатика» 7,8/2005). Медведев Л. Н. Швейная машинка «Зингер» и паровоз – не одно и то же, но…/ «В мир информатики» 62, 63 («Информатика» 21,22/2005). Медведев Л. Н. Электронные таблицы: история создания. / Информатика. 8/2005 Фролова О.Н., Шестаков А.П. Табличные процессоры. / Информатика. 38/2004 Хоронжина И. Н. Создание кроссвордов в среде Microsoft Excel. / Информатика. 19/2005 Используемая литература