Организация информации с использованием таблиц Excel в ходе оценивания достижений обучающихся г Корягина М.В., учитель начальных классов МБОУ Лицея 7

Табличный процессор Excel 1. Возможности, интерфейс программы В современном офисе наряду с обработкой текстовой информации приходится обрабатывать большие объемы числовой информации. Числовую информацию для наглядности удобно представлять в виде таблиц. Примеров использования таблиц можно привести множество:

В годах фирмой Мicrosoft была разработана первоначально для персональных компьютеров Apple Macintosh npoграмма Ехсеl того же класса, что и Lotus В настоящее время MS Ехсеl, входящий в состав офисного пакета программ для IBM-совместимых персональных компьютеров, является наиболее популярным табличным процессором. Совершенствуясь от версии к версии, он вбирает в себя достижения других, многочисленных в настоящее время программ, ориентированных на работу с электронными таблицами. Мы с вами рассмотрим основные возможности и приемы работы в русифицированном табличном пpoцессоре MS Ехсеl. Табличный процессор - это комплекс программ, предназначенных для создания и обработки данных, представленных в табличном виде (в виде электронных таблиц).

1. Создание, заполнение, редактирование, форматирование, оформление таблиц; 2. Выполнение расчетных операций; 3. Динамическая поддержка расчетов, т.е. изменение исходных данных приводит к пересчету значений формул, содержащих эти данные; 4. Графическое представление данных, построение различных диаграмм; 5. Проведение численных экспериментов с математическими моделями; 6. Поиск оптимального решения; 7. Использование электронной таблицы в качестве базы данных с операциями сортировки, поиска, фильтрации; 8. Создание и заполнение форм и бланков. Функции табличного процессора Excel

Программа запускается из Главного меню набором команд: Интерфейс программы. Запуск программы Пуск\Программы\Microsoft Excel Excel

Строка меню Панель инструментов Кнопки управления окном MS Excel Строка заголовка Адрес активной ячейки Строка формул Табличный курсор Рабочее поле Кнопки прокрутки ярлычков Строка состояния Ярлычок активного листа Полосы прокрутки

Настройка экрана Основные операции настройки экрана: 1. сделать окно экрана программы и документа полноэкранным; 2. разместить на окне нужные панели инструментов: Вид, Панели инструментов..., в диалоговом окне сделать необходимые установки; Excel

- сделать необходимые установки для экрана: Сервис\Параметры..., вкладка Вид. Установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие наличие на экране: строки формул, строки состояния, сетки таблицы, заголовков строк и столбцов, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов; Excel

- установить удобный масштаб изображения на экране. С помощью меню Сервис команды Параметры вкладки Общие можно посмотреть или задать следующие установки: количество листов в рабочей книге, стандартный шрифт и его размер, каталог, где автоматически сохраняются документы. По умолчанию эти установки имеют следующие значения: количество листов в рабочей книге - 16, стандартный шрифт Arial Cyr, его размер 10, каталог, где автоматически сохраняются документы - С:\Мои документы. Excel

1. Создание нового документа: Файл, Создать..., в диалоговом окне Excel предложит выбрать пустую таблицу с обозначением Книга 1, Книга 2, и т.п.. 2. Подготовив документ, его нужно сохранить: Файл, Сохранить как..., в диалоговом окне задать: имя диска, имя папки, имя файла, тип дается по умолчанию XLS. 3. При сохранении файла, уже имеющего имя, использовать команду: Файл, Сохранить. 4. Для продолжения обработки уже существующего файла- документа используется команда: Файл, Открыть..., в диалоговом окне задать имя нужного файла. Как и в Word, в Excel можно одновременно открыть несколько документов каждый в своем окне. Управление окнами можно осуществлять с помощью команд меню Окно. Создание и сохранение табличного документа Excel

Структура документа Excel I. Основные понятия Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. Каждый рабочий лист имеет свое имя: Лист 1, Лист 2, и т.д. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением.xls, например: смета.xls, расчет.xls, баланс.хls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. Рабочая книга - файл типа xls. В рабочей книге может быть от I электронных таблиц, называемых рабочими листами.

Таблицы состоят из столбцов и строк. Пересечение строки и столбца образуют ячейку. Ячейка - основной структурный элемент электронной таблицы, содержащий данные. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С,...,Z, AA, AB,...,IV. Максимальное число столбцов в таблице 256. Строки нумеруются целыми числами от 1 до B4 Ссылка на ячейку (адрес) - обозначение столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Пример: А7, В12, АС34, G123. Внешняя ссылка - это ссылка на ячейку, находящуюся на другом листе или в другой книге. Формат такой ссылки ! или ! ! Пример: Лист 2!04, Книга 1!Лист 2!D4 Одна из ячеек на рабочем листе является текущей. Текущая ячейка обведена широкой контурной рамкой, а её адрес приведен в Поле имени Строки формул. В текущую ячейку можно вводить данные или редактировать её содержимое. Excel Текущую ячейку можно перемещать с помощью курсорных клавиш или щелчком мыши. Для перемещения по рабочему листу можно использовать Полосы прокрутки. Чтобы мгновенно перейти к конкретной ячейке на рабочем листе можно выбрать команду Правка, Перейти, задать имя нужной ячейки.

Диапазон ячеек (блок) - прямоугольная область смежных ячеек. Ссылка на диапазон - ссылка на левый верхний угол и правый нижний угол диапазона, разделенные знаком :. Пример: B4:D8, A4:D4, C2:C7. Для выделения структурных элементов таблицы нужно: Столбец – ЛКМ (левая клавиша мыши) на имени столбца. Строка - ЛКМ на номере строки. Блок ячеек - ЛКМ на левой верхней ячейке и SHIFT + ЛКМ на правой нижней ячейке или протягивая мышь при нажатой ЛКМ. Несмежные области - для выделения нескольких несмежных областей прижать клавишу CTRL. Вся таблица - ЛКМ на левом верхнем квадрате.

II. Данные в ячейках Различные таблицы могут содержать разную информацию. Любая ячейка таблицы может содержать три вида данных: текст, число и формулу. Текст - любой набор символов, не являющийся числом, формулой. Текст служит для комментирования содержимого ячеек, строк, столбцов. Excel Изменение данных в ячейке Для изменения уже введенных данных можно использовать способы: двойной щелчок на ячейке; щелчок на Строке формул; F2 на выделенной ячейке

Числовые данные - это отдельное число, введенное в ячейку. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов: ( ), / $ %. Е е Стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется, перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-). Для разделения целой и дробной частей десятичного числа используется запятая или точка. Для этого следует вывести на экран диалоговое окно Язык и региональные стандарты Пуск\Панель управления\Язык и региональные стандарты

Очистка ячеек. Для очистки выделенного блока ячеек можно использовать: команды Правка, Очистить, которая позволяет удалить либо все, содержимое ячеек, форматы, примечания клавиша Delete удаляет содержимое выделенных ячеек Excel

Автоматизация ввода данных С помощью операции Автозаполнения можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа, формулы или текст. Для этого нужно ввести первые два элемента последовательности, а затем использовать инструмент Автозаполнения для ввода следующих элементов последовательности. Для чисел, для того чтобы в блок ячеек ввести последовательность чисел 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 нужно: занести в первую ячейку число 1, во вторую ячейку число 2; выделите ячейки, содержащие начальные элементы; установить указатель мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу); перетащить маркер заполнения до нужной ячейки, отпустить кнопку мыши, ячейки заполнены. Excel

Содержимое ячейки рассматривается как формула, если она начинается со знака (=). Формулы в ячейках не отображаются, вместо формулы воспроизводится результат, полученный при её вычислений. Чтобы увидеть формулу, надо выделить ячейку и посмотреть в Строку формул. Формула - задает способ вычисления значения ячейки. Формула - это совокупность чисел, адресов ячеек, функций, объединенных знаками арифметических операций (+ - * / ^) и/или знаками операций сравнения (> >= = ). Чтобы увидеть все формулы рабочего листа нужно сделать следующую установку: Сервис, Параметры, Вид, Формулы. Excel

Перемещение, копирование блока ячеек В Excel можно перемещать, копировать выделенный блок ячеек: с помощью команд Правка, Копировать, Правка, Вставить; с помощью аналогичных команд контекстного меню; Замечание: операцию вставки можно производить только сразу же после операции копирования или вырезания. Операции перемещения или копирования можно производить, как над ячейкой в целом, так и над ее значением, формулой или форматом по отдельности. С содержимым копируемых ячеек при вставке можно выполнять математические и иные операции. Excel

Автоматизация для формул, с помощью операции Автозаполнения можно копировать формулу из ячейки в ячейку или в диапазон ячеек. При этом адреса ячеек, входящих в формулу будут изменяться в соответствии с положением формулы. Для этого нужно: занести формулу в первую ячейку; установить указатель мыши на маркер заполнения; перетащить маркер заполнения до нужной ячейки, отпустить кнопку мыши, формулы будет скопирована в ячейки. Excel

Автоматизация для текста, программа Excel узнаёт ряд стандартных последовательностей, таких как названия месяцев или дней недели. Можно задать свои последовательности данных, для этого: меню Сервис, команда Параметры..., вкладка Списки, выделить строку НОВЫЙ СПИСОК, задать свой список, кнопка Добавить. Excel