ЧТО НОВОГО В РЕЛИЗЕ 3.0? Ведущий аналитик ЗАО «КРОК инкорпорейтед» Щелкунов Александр. - презентация

1 ЧТО НОВОГО В РЕЛИЗЕ 3.0? Ведущий аналитик ЗАО «КРОК инкорпорейтед» Щелкунов Александр

2 1. Модернизация ИСЭД в рамках релиза Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad Что нового в Релизе 3.0?

3 1. Изменение компоненты для выбора пользователя Модернизация в рамках релиза 3.0 Имя пользователя отображается в формате «Фамилия, Имя, Отчество, должность пользователя».

4 Модернизация в рамках релиза Изменение возможности делегирования исполнения документа: две кнопки «Делегировать» и «Перенаправить»

5 Модернизация в рамках релиза Создание корзины для удаленных документов Документы в ИСЭД удаляются через Корзину. При удалении документа он вначале попадает в Корзину. Из Корзины документ можно окончательно удалить или восстановить в любую доступную папку ИСЭД.

6 Модернизация в рамках релиза Формирование справочной информации по сотрудникам Файл справочной информации по сотрудникам (ИСС) формируется автоматически (раз в сутки, ночью) и расположен в кабинете «Информационно- справочная система»

7 Модернизация в рамках релиза Формирование справочной информации по сотрудникам Файл справочной системы формируется в формате PDF. В нем отражена актуальная информация по сотрудникам органов власти и иных организаций, подключенных к ИСЭД, которая включает в себя : ФИО, должность, подразделение контактную информацию. Возможен поиск по любому значению и использование гиперссылок.

8 Модернизация в рамках релиза Разработан процесс СПД19.3 «Подготовка правовых актов» Процесс разработан для подготовки правовых актов в ОМСУ. ИСЭД позволяет гибко настраивать в процессе: количество этапов согласования, возможность редактирования документа на этапах «Редактирование» и «Нормоконтроль», исполнителей этапов «Редактирование», «Согласование», «Подписание», «Юридическая экспертиза», «Нормоконтроль», «Сканирование и верификация», «Выбор индекса дела» и «Постановка на контроль». Гибкая настройка процесса осуществляется с помощью настройки справочника видов правовых актов ответственным сотрудником. Для подготовки правовых актов Губернатора и Правительства ПК будут использоваться процессы СПД19.1 и СПД19.2 соответственно.

9 Модернизация в рамках релиза Разработан процесс СПД19.6 «Подготовка распорядительных документов по кадровым вопросам» Данный процесс интегрирован с программой 1С. Формирование документа ведется на основе стандартных форм в 1С, после чего он передается в ИСЭД для проведения согласования, подписания и регистрации. Если у согласующих возникают замечания, то документ возвращается исполнителю, который в 1С вносит изменения и повторно направляет на согласование в ИСЭД. Для подготовки распорядительных документов (приказов и т.п.) не по кадровым вопросам будет использоваться, как и раньше, процесс СПД19.5.

10 Модернизация в рамках релиза Доработан процесс СПД19.23 «Задание» В процессе при создании задания добавлена возможность указания нескольких исполнителей.

11 Модернизация в рамках релиза Сохранение информации о настройках сортировки колонок в папке «Входящие» Информация о поле, по которому были отсортированы задачи в папке «Входящие», автоматически сохраняется для каждого пользователя в отдельности, вне зависимости от того, на каком компьютере он открывал ИСЭД. Например, если папка «Входящие» была отсортирована по дате получения задачи, то после закрытия ИСЭД и повторного открытия (даже на другом компьютере) задачи в папке «Входящие» также будут сортироваться по дате получения задачи.

12 Модернизация в рамках релиза Модернизация импорта документов в ИСЭД (импорт с локального диска) Документ на форму задачи можно добавить двумя способами: из ИСЭД (с помощью кнопки «Добавить из ИСЭД») с локального диска (с помощью кнопки «Добавить с локального диска»)

13 Модернизация в рамках релиза Доработка процесса СПД22.5 «Обработка заявок с публичных порталов» Процесс СПД22.5 «Обработка заявок с публичных порталов» является частью процесса СПД22.1 «Работа с письменными и устными обращениями граждан» и был разработан специально для обработки заявок и обращений, поступающих с внешних публичных порталов по сбору и обработке обращений граждан. Данный процесс запускается только автоматически при поступлении заявки с публичного портала. На текущий момент к ИСЭД подключен портал Street Journal – моя территория (адрес портала В рамках релиза 3.0 в процессе была реализована отправка подготовленного ответа заявителю (исходящего документа) на портал, а также отправка дополнительной информации о ходе рассмотрения заявки на портал (сведения о регистрации заявки в ИСЭД, информация об исполнителях резолюций по заявке).

14 Модернизация в рамках релиза Доработка аналитической подсистемы В мастере построения отчетов была убрана закладка «Фильтры». Список параметров указывается в мастере построения отчета. Значения выбранных параметров указываются на форме отчета при построении.

15 Модернизация в рамках релиза Поддержка Open Office в ИСЭД В ИСЭД реализована возможность работы с документами продуктов, входящих в состав Open Office: Writer (аналог MS Word); Calc (аналог MS Excel); Impress (аналог MS PowerPoint). Продукты Open Office можно бесплатно загрузить с сайта разработчика: При работе с продуктами Open Office рекомендуется сохранять документы в форматах MS Office (для документов – doc, для таблиц – xls, для презентаций – ppt).

16 Модернизация в рамках релиза Улучшение работы с папкой «Входящие» Каждый пользователь ИСЭД теперь может настроить папку «Входящие» разбив ее на подпапки, и для каждой подпапки указав правило, на основании которого задачи будут распределяться в данную подпапку. Настройка подпапок осуществляется в личном ящике в папке «Настройка кабинета «Входящие» путем создания и настройки конфигурационного файла (документов с типом «Группировка задач (csys_inbox_item)»). Каждый такой конфигурационный файл будет соответствовать подпапке во «Входящих».

17 Модернизация в рамках релиза Улучшение работы с папкой «Входящие» В результате настройки во «Входящих» появятся подпапки. Например, можно создать подпапку, в которую будут попадать все задачи по входящему документу, у которого установлен флаг «Контроль» и планируемый срок исполнения резолюции или документа истекает на текущей неделе:

18 Модернизация в рамках релиза Улучшение работы с папкой «Входящие» Также появилась возможность использовать фильтры в папке «Входящие» и во вложенных подпапках.

19 Модернизация в рамках релиза Отчет по загрузке подчиненных сотрудников Для руководителей в ИСЭД реализован отчет по загрузке подчиненных сотрудников. Данный отчет доступен для выбора из соответствующего кабинета в ИСЭД.

20 Модернизация в рамках релиза Администрирование ИСЭД Администратору огрструктуры в ИСЭД добавлены: возможность назначать группы ответственных лиц за делопроизводство отдельно для каждого подразделения ИСЭД. возможность настраивать права на запуск бизнес-процессов для отдельных пользователей или бизнес-групп в ИСЭД. Также при создании подразделения автоматически создается бизнес- группа данного подразделения, которую можно использовать для распределения дополнительных прав доступа вручную.

21 Модернизация в рамках релиза Изменение процесса СПД21.1 «Подготовка договора» В процесс СПД21.1 был добавлен новый этап процесса «Выбор индекса дела по номенклатуре дел». До ввода релиза 3.0 в эксплуатацию индекс дела для договора указывал исполнитель на этапе «Формирование». После ввода релиза в эксплуатацию индекс дела будет указывать ответственный сотрудник в рамках отдельного этапа «Выбор индекса дела по номенклатуре дел».

22 Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad Мобильный клиент содержит удобный и современный интерфейс, который создан и спроектирован с использованием современных технологий, и обеспечивает: возможность работы с документами в «одно касание»; удобное чтение информации различных форматов, для просмотра документа не требуется открытие доп. приложений (документ виден целиком); возможность мобильной работы с документами при наличии Интернета (из самолета, поезда, автомобиля); возможность работы с документами в режиме off-line с последующей синхронизацией с серверной частью ИСЭД

23 Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad Клиент содержит два кабинета: Входящие – отображающий текущие задачи пользователя; Обработанные – отображающий задачи, завершенные в клиенте, но еще не синхронизированные с сервером.

24 Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad После выбора кабинета отображается: список задач (в левой части) выбранная задача (в правой части) На форме задачи можно: добавить комментарий (кнопка +) Выполнить действие над задачей (кнопка расположена правее кнопки комментария) Инициировать связанный процесс (кнопка в правом верхнем угле).

25 Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad Для запуска из клиента для iPad доступны процессы: СПД19.23 «Задание» СПД20.1 «Прямое поручение губернатора» СПД20.14 «Поручение». Также в окне запуска процесса можно установить режим «Я недоступен».

26 Создание мобильного клиента ИСЭД для iPad Документы, вложенные на форме задачи, можно открыть стандартным функционалом предпросмотра документов, либо внешним приложением, установленным на iPad. Документы отображаются только для чтения.